当报价单完成后,点击左上角手动保存图标(A),即完成了这个报价单填写,请注意!不是点击确认(B)!如果点击确认(用于已确认的订单),即表示已和客户沟通并且客户确认过此订单,点击确认后此订单将被锁定无法再更改;如错误点击或内容有误,需向上级销售管理员申请解锁,方能变更(而报价单未确认前,随时可更改订单的内容)。
发送报价给客户
1、当报价单填写OK后,可以点击打印-报价/订单(1)。
点击后会在浏览器新选项卡生成一个PDF页面,可以选择打印,交给客户,或者下载保存,通过发个人邮件附件给客户查阅。
2、点击左上角通过EMALL发送(2),此选项需要填写了该联系人的Email,且系统管理员设置了企业Email代理发信相关设置。
3、如果客户有入驻本管理系统,通知对方登陆即可查看到本报价单,你可以点击本报价单右上角的客户预览,查看客户所见样式。
改变报价单状态标记
当报价单发送给客户后,我们可以点击报价表右上角的动作->发送的报价,当前报价单的状态将会从'报价'变成'报价已发送',这样在列表中能直观看到哪些报价表是已经发送过给客户查阅的(如不小心点错,需取消订单再重新生成报价重置状态)。
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