拥有销售权限的员工账户登陆系统后会有销售的相关菜单及权限。
新建一个报价单
销售菜单->订单(1)->报价(2)->新建(3)
选择客户
当完成新建联系人(客户)后,在这里可以看到并可选择该联系人为客户(4),如未新建有客户,也可直接输入客户名称后选择创建并编辑一个新的联系人。
设置报价有效期
由于市场的不确定性,报价通常是有时效性的,建议设置报价有效时限,点击到期(5)点选截止日期,如果管理员设置了默认的统一的有效期(例如30天),则到期栏会自动设置到30天后而无需手动设置。
添加报价产品
点击添加产品(6)后再点击▼,会看到已录入并且是可销售的产品,如没有需要的产品,则需要联系库存管理员或财务管理员添加新建产品,完善产品之后即可在此选择。
设置产品数量、单价
添加了要报价的产品后,可以设置数量(7),点击旁边的小图标可以查看当前产品的库存数量(红色为库存不足)。如果选择的已录入产品完善了销售价格,这里的单价将带入该销售价格为默认,你也可以手动更改。
设置税点
如果选择的产品设置了销项税,税(8)这里会自动带入,你也可以手动更改,如果没有合适的税种,需要账务管理员添加税种;如选择含税税种,小计会单独列出税额,系统如果设置了显示毛利,这里可以看到此单的毛利及百分比占比。
其它选项解译:
期限和条件(D):为此报价单添加备注或说明,若使用了报价模板功能,此处将显示模板设置的内容(只在默认的打印样式上显示)。
添加节(E):在报价表订单行中添加一行标题。
添加说明(F):在报价表订单行中添加一段内容。
可选产品(G):关联销售功能,设置的可选产品将出现在报价表中,但金额不会算进总计账单内。
其它信息(H):该报价单的其它一些相关设置,如下面的设置订单交货日期所示。
支付条件(K):此报价单的支付方式,如账务管理员已设置支付条件,此处将出现可供选择。
公开的价格表(J):如果选择的产品管理员设置有不同的金额(例如不同量不同优惠价格,不同日期不同金额等),在添加了产品后将会以价格表内符合的金额自动填充单价,该价格表明细在销售-产品-价格表内可见。
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